Generalforsamling Udby Landsbylaug 7. April 2024 kl. 14-15.30.
Sted: Gymnastiksalen Udby Gamle Skole, Udbygade 69.
Deltagere: 28
Dagsorden ifølge vedtægterne:
Valg af dirigent: Bo Hansen blev valgt.
Forpersonens (Jens Nørballe) beretning for 2023:
Aktiviteter i løbet af året
4 bestyrelsesmøder i 2023 i Udby Landsbylaug.
skovvandring med HC Gravesen
loppemarked - igen en succes med stor tilslutning
sommerfrokost i august, i år på Udby Gl. Skole
skiltning opsat for at få hastigheden på Udby’s veje bragt ned - flere skilte kan komme til. Vi skal allesammen holde øje med om skiltene har en effekt.
Forelæggelse og godkendelse af regnskab for 2023
Bo Hansen gennemgik regnskabet som blev godkendt:
Indtægter Udgifter
Kontingent (48 husstande) 4.800,00 kr.
Vedligeholdelse gadekær/legeplads 6.781,25 kr.
Loppemarked 1.591,45 kr.
Sommerfrokost 554,45 kr.
Hjertestarter 90,00 kr. 478,00 kr.
Administration 120,00 kr.
7.035,90 kr. 7.477,25 kr.
Underskud 2023 441,35 kr.
Balance 7.477,25 kr. 7.477,25 kr.
Kassebeholdning primo 4.436,50 kr.
Underskud 2023 -441,35 kr.
Kassebeholdning ultimo 3.995,15 kr.
Sign. Sign.
Bo Hansen Iain Schmidt
Kasserer Revisor
Fastsættelse af kontingent for 2025: Bestyrelsen forslag på 100 kr årligt blev godkendt
Aktiviteter i det kommende år
|
Dato |
Aktivitet |
|
9. maj 2024 kl. 10.30-16.00 |
Ideer og forslag til udnyttelse af vandværksgrunden |
|
26. maj 2024 kl. 10-12 |
Gadekær og legeplads vedligehold - fælles arbejdsdag |
|
23. juni 2024 kl. 17.00 |
Skt. Hans hos Mette & Mads, Udbyvej 17 |
|
28. juli 2024 kl. 11-14 |
Loppemarked i hele Udby* |
|
25. august 2024 kl. 13 |
Sommerfrokost hos Jens & Rikke, Udbyvej 48 |
*Cory, Matthias & Mette vil gerne indgå i Loppemarked udvalget.
Vandværksgrunden: Chris Poole fortalte om fælledprojektet på vandværksgrunden og uddelte brochurer herom (som også vil blive husstandsomdelt). Deltagelse i eventet den 9. maj er gratis, men kræver tilmelding af hensyn til bestilling af mad - der serveres både morgenmad og frokost.
Vilde blomster og planter på græsstykket mellem Dirkvej og Bodshøjvej: HC Graesen viste planche med planen for græsstykket (som skov og naturstyrelsen har givet mundtlige tilsagn til vi må så på grunden). Frøene til såning er samlet og skal sås i eftersommeren. Mangler aftale med en der kan pløje og harve.
8. Trafik i Udby: Jens, Anders, og Mette orienterede om skiltning i Udby. Trafikmåling på Udbygade - ved nr. 41 i løbet af sommeren.
Oversvømmelser i Udby: Anders orienterede om at grøfterne i skoven var blevet efterset sammen med HC & Bjarne og at grøfterne ikke var spærret nogen steder. Bo gjorde opmærksom på, at Udby’s borgere skal sørge for at holde kloakafløb i vejen - ved ens matrikel - fri for blade mm. så vandet kan løbe frit.
Valg af bestyrelse: Jens Nørballe, Iain Schmidt og Bjarne Nielsen blev valgt.
11. Valg af suppleanter: Chris Poole og Jens Broberg.
Valg af revisor: Cory Breslau, Udbygade 59 blev valgt.
Eventuelt: Anders fortalte at hjertestarteren for nylig blev hentet af en hjerteløber, men at den kom ikke brug, da redningspersonel kom frem personen inden. Man kan støtte hjertestarteren via Mobilepay (se skilt hos Wedele). Der blev også opfordret til at man kan tilmelde sig hjertestarter kursus. Flere oplysninger om kurset kommer i næste Udby Times.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Udbygade: 2, 6, 7, 17, 21, 23, 24, 29, 34, 38, 40, 47, 48, 51, 53, 55, 59, 61, 63, 69
Udbyvej: 1, 11, 12, 15, 17, 18, 20, 34, 37, 39, 48
Kirkemosevej: 1a, 10, 15,18, 22, 26, 30
Toftevej:
Bodshøjvej: 3
Udbystræde: 3
Hovedskovvej:
Ullemarksvej: 8
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§ 1 Navn:
Foreningens navn: Udby Landsbylaug på Møn .
§ 2 Formål:
Foreningens formål er at arbejde for et godt samvær i byen, at være talerør for byen, og at arbejde for byens vedligeholdelse. Eksempler på formål:
● Gadekær vedligeholdelse
● Arrangementer for byen f.eks. sommerfrokost
● Dialog med offentlige myndigheder eller private vedr. større ændringer af fælles interesse for byen f.eks. kloakering, energi, natur ændringer, trafikale forhold
● Dialog med andre landsbylaug om fælles udfordringer
§ 3 Medlemmer og kontingent:
Alle husstande i Udby kan blive medlem af foreningen. Der betales kontingent og afgives 1 stemme pr. ejendom. Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Opkræves i starten af kalenderåret. Ved restance udover 2 måneder ophører medlemskabet. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
§ 4 Generalforsamling:
Den årlige generalforsamling afholdes inden udløbet af april måned. Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest ugen før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel når:
● Bestyrelsen ønsker det
● Det ønskes af mindst 10 medlemmer
Dagsorden til generalforsamling indeholder:
● Valg af dirigent
● Formandens beretning
● Forelæggelse og godkendelse af regnskab
● Fastsættelse af kontingent
● Aktiviteter i det kommende år
● Behandling af indkomne forslag
● Valg af bestyrelse
● Valg af revisor
● Eventuelt
§ 5 Bestyrelse:
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, således at hvert år er 2 henholdsvis 3 af bestyrelsen på valg. Der vælges også 2 suppleanter, som er på valg hvert år. Revisor vælges for 2 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig med Formand og Kasserer.
§ 9 Vedtægtsændringer:
Vedtægtsændringer kan kun besluttes af en generalforsamling, når forslag herom er fremsat sammen med indkaldelsen, og mindst 2 tredjedele af de fremmødte medlemmer går ind for ændringerne.
§ 10 Foreningens opløsning:
Foreningens opløsning kræver beslutning på en generalforsamling efter reglerne i § 9 og derefter på en ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes tidligst 14 dage senere, og hvor beslutningen træffes med almindeligt stemmeflertal. Den opløsende ekstraordinære generalforsamling træffer bestemmelse om anvendelsen af foreningens aktiver. Anvendelsen skal være i overensstemmelse med foreningens formål.
§ 11 Tegning og hæftelse:
Foreningen tegnes af formanden eller af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan meddele prokura.